步驟一： 確定要邀請哪些嘉賓 傳訊部的嘉賓資料庫（UM VIP Database）記錄了社會各界領導的資料。如需使用，請先取得部門主管同意，並電郵至prs.event@um.edu.mo向傳訊部申請開通。	https://isw.um.edu.mo/um_vip_database/
步驟二： 參考嘉賓類別 傳訊部的活動總清單（Event Master List）列出嘉賓類別，詳情可於傳訊部網站下載。
步驟三： 參考邀請函範本 傳訊部準備了不同類型的邀請函範本，歡迎於傳訊部共享文件夾（CO Public Share）下載相關檔案。 \\pcshare\share\DeptShare\CO\CO Public Share\00 University Public Relations Task Force Database
步驟四： 準備邀請函回執（Reply Slip） 邀請函通常附有回執，方便嘉賓進行回覆。建議回執除含活動詳情及聯絡資料外，還需附上校園地圖和交通資訊，相關範本亦可於傳訊部共享文件夾（CO Public Share）下載。 \\pcshare\share\DeptShare\CO\CO Public Share\00 University Public Relations Task Force Database

詳情請參閱《澳門大學活動統籌指引》，或可於澳大傳訊部網頁下載：https://co.um.edu.mo/guidelines/?lang=zh-hant。

如有垂詢，請聯絡傳訊部公共關係處張小姐 / 盧小姐 （電話：8822 8090 / 8822 8067；電郵：prs.event@um.edu.mo）。

傳訊部謹啟